公司宿舍管理规定

1.0目的：

为加强宿舍安全、文明管理，保持员工宿舍良好的卫生环境和公共秩序，使员工在清洁、宁静、安全、文明的生活环境中休息，利于生产及促进公司绩效，特制定本规定。

2.0适用范围：

公司所有员工。

3.0内容：

3.1入住程序：

3.1.1新员工报到当日,由人事提供《新进人员明细》给宿舍管理员,宿舍管理员分配宿舍并指导新员工入住；

3.1.2新员工入住时,可在宿舍值班保安处借钥匙自行配置,借取钥匙时须将厂牌放在保安处并做好《钥匙借还登记》记录。

3.2外宿程序：

3.2.1新员工如需外宿，需在进入部门三天之内在部门文员处领取《员工外宿申请单》,并填写完整→部门主管审批→总务主管核准→宿舍管理员通知部门文员处理结果；

3.2.2老员工提出外宿，需提前一个星期在部门文员处领取《员工外宿申请单》填写，具体流程同上；

3.2.3员工外宿时间至少需在3个月以上，方可提出进厂入住。入住需提前一个星期在部门文员处领取《员工入住申请表》填写完整→部门主管审批→总务主管核准→宿舍管理员通知部门文员入住床位；

3.2.4员工外宿期间，发生一切事故和后果与公司无关，均由其自行处理。

3.3宿舍（或床位）调整程序：

3.3.1员工个人因特殊原因需要调整宿舍（或床位），需在保安室领取《宿舍调整申请表》填写完整→宿舍管理员批准→通知部门文员调换后床位；

3.3.2原则上公司宿舍不作大幅度调整，如因特殊原因需要调整宿舍，宿舍管理员接到通知后在规定时间内按要求调整宿舍→总务主管批准→通知各部门主管、文员→部门文员将通知张贴并督促员工三天内搬迁宿舍→宿舍管理员检查搬迁状况→宿舍调整完成。

3.4员工离职退房程序：

3.4.1员工离职当天，须把行李搬至宿舍一楼，再去保安室开物品放行条，持物品放行条去宿舍管理员处办理离职退房手续；

3.4.2员工办理退房手续时，放行条上必须要有所在宿舍成员（至少半数以上）签名，宿舍管理员检查完员工行李及放行条后，须收回其所在宿舍的钥匙，然后在放行条宿舍管理员一栏签名，并写上具体的放行日期。

3.5员工宿舍卫生管理

3.5.1室长机制（限于职工宿舍）

3.5.1.1室长的产生：由各室自行推选室长一名，并在宿舍管理员处备案；

3.5.1.2室长的权责：对本室纪律、安全、卫生有监督、管理责任和义务。公平、公正的安排本室成员轮流值日，每周/月定期参加卫生检查评比/宿舍长会议，并负责在宿舍管理员处领取本宿舍的清洁用品；

3.5.1.3宿舍长的福利及发放：宿舍管理员每月为优秀宿舍室长申请管理费用30元，在次月薪次中予以发放（如未主动选出室长，视为自动放弃）。

3.5.2卫生标准：

3.5.2.1门窗：门窗无乱张贴现象，无积灰，玻璃干净明亮。

3.5.2.2地面：地面干净，无垃圾、无痰迹，床下无灰尘。

3.5.2.3墙面：无乱贴、乱钉现象，无蛛丝网。

3.5.2.4阳台：毛巾统一整齐挂在洗漱台的铁丝上，水桶整齐摆放在洗漱池下，洗漱池上不允许摆放物品，水槽干净无污垢。

3.5.2.5厕所内：无污垢，无异味，无乱钉乱挂现象。

3.5.2.6走廊：干净，无垃圾，无痰迹，无乱摆放现象。

3.5.2.7床上物品：被子叠成豆腐块形状放在床上，床单需拉平整齐；就寝时需将床帘拉上，离开宿舍时需将床帘拉向一侧，衣服须叠放整齐，或用衣架整齐挂起。

3.5.2.8床下物品：须整齐摆放，装东西的桶必须放置在床角两侧，鞋子须统一整齐摆放。

3.5.2.9清洁用品：扫把、拖把、垃圾铲需统一放在指定位置，垃圾做到每日一倒，个人

清洁用品如口杯、沐浴、洗发水等放置在洗漱台且摆放整齐。

3.5.2.10行李物品及其它小物品：须统一放在指定行李架上，且摆放整齐。

3.5.3宿舍卫生检查方式与频率

3.5.3.1宿舍管理员和保安员及指派（各室长轮流指派）室长两名每周对每栋宿舍的卫生进行不定期地检查和巡查。

3.5.3.2公司7S小组成员每周对每栋宿舍抽样2间进行卫生检查。

3.5.4宿舍卫生评比方法

3.5.4.1以房间为单位，走廊的区域线以室内两侧的隔墙为准。

3.5.4.2检查项目及扣分标准请见附表《宿舍检查表》。

3.5.4.3检查成绩：宿舍管理员每周和月底都会将检查结果公布在每栋宿舍的白板栏上，并附上优秀宿舍、待改善宿舍的图片，请全体员工留意查看。

3.5.5宿舍卫生奖罚规定

3.5.5.1被检查宿舍当日扣分超过30分或以上，全体宿舍成员警告一次，室长加倍。

3.5.5.2宿舍管理员每月将宿舍检查扣分进行排名，公平公正地选出3个优秀宿舍和3个待改善宿舍（男职工宿舍各2个，女职工宿舍各1个），并对宿舍每个成员进行嘉奖和警告各一次，宿舍长奖罚加倍。

3.6员工宿舍安全管理须知

3.6.1凡本公司员工，一律凭厂证出入公司宿舍，自觉接受宿舍保安员检查，不佩戴厂证者，宿舍保安员有权拒绝入内。

3.6.2宿舍内不得乱接电线，使用电炉、电热器、电饭锅、热得快等大功率电器，不得私自调换宿舍内配套设施，不准用纸箱木板等在床周围乱搭乱挡，不准在墙上乱钉、乱画、乱贴；

3.6.3自觉爱护公共财产和宿舍内外一切公共设施，损坏照价赔偿，责任人不明时，则由全室人员分摊；

3.6.4职员宿舍应爱护公司配发的空调、遥控等电器，并统一由宿舍1号床位保管，如损坏需所在宿舍所有职员照价倍偿。1号床离职时需将电器清单同宿舍管理员交接，如损坏或遗失由1号床职员承担,具体请见《宿舍空调管理规定》；

3.6.5员工应保管好宿舍内电器，并按要求开关，严禁昼夜长明灯，做到人走灯关；

3.6.6宿舍内严禁存放易燃易爆有毒等危险物品，严禁私自动用消防器材，严禁焚烧废张杂物，严禁吸烟，烟灰烟蒂不得随便丢弃；

3.6.7员工要有安全意识，注意防火防盗，离开宿舍要锁好门窗，睡前要将房门上锁，保管好房间钥匙，不得将房间钥匙随便借与他人（本宿舍员除外），不得带外来人员进入宿舍。贵重物品应避免携入宿舍，现金与银行卡需妥善保管，避免遗失，且要特别提防本宿舍的离职和自离人员；

3.6.8所有人员住进和迁出，均需向总务部提出书面申请，并在宿舍管理员处办清钥匙、用具的交接手续。离职人员需在离职当天上午将行李搬至警卫处，离职员工行李搬出宿舍后不能再进入宿舍；

3.6.9辞工或辞退人员必须在宿舍有人时收拾行李、物品，并将行李搬离到宿舍一楼暂放，待结清帐目办理完有关手续后，不可再回宿舍。放行时，须有行政部的放行条，方可携带行李离开公司。所携带行李、物品经开包检查，属于本公司生产的物品需持有发票或公司证明，否则予以没收及处罚；对于无理取闹者，送交当地公安机关处理；

3.6.10基于安全考虑，职工宿舍不允许访客探访及留宿非本公司人员；职员宿舍探访时间为17：40-22：00，节假日为8：00-21：30，访客进入本公司宿舍必需遵守宿舍管理规定，违者将勒令离开本公司宿舍，严重者送公安机关处理；

3.6.11访客进入宿舍，需由被访人带入，并将访客有效证件（身份证、居住证）押在警卫室，访客在探访时间，被访人因事离开宿舍15分以上，访客需离开本公司宿舍。

3.7员工宿舍纪律管理规定

3.7.1住宿员工应自觉维护宿舍区域的安静环境，中午（12：30-13：30），晚间21：30以后不进行有噪音活动，以免影响他人休息。夜间最迟0：00需返回宿舍；

3.7.2员工应严格按照宿舍管理员分配的房号和床位入住，不得擅自更换床位和宿舍；

3.7.3遵纪守法，严格遵守治安管理的有关规定，自觉维护宿舍区的秩序，不得于宿舍聚餐、喝酒、赌博或有其他不良、不当行为；

3.7.4严禁带饭菜到宿舍用餐；

3.7.5严禁在公司宿舍走廊及公共场所衣衫不整；

3.7.6严禁私自进入他人宿舍，未经允许擅自动用他人物品，若被发现以偷窃论处；

3.7.7员工不准从窗口、走廊向楼下泼水、扔东西，更不得从窗口、走廊抛掷行李；

3.7.8员工在宿舍禁止拉帮结派、偷盗或打架斗殴，一经发现，开除处理；

3.7.9公司行政部将定期对宿舍进行检查；检查时公司员工应予以配合，对有意刁难、辱骂工作人员者，记大过处罚，态度恶劣者，予以解雇处理；

3.8员工宿舍突发事故和异常的紧急处理

3.8.1火警事故：宿舍管理员应迅速报告上级主管及安全主任，情况紧急时立即拨打，同时和保安员、消防员一起组织宿舍区人员安全疏散并配合相关人员现场救火；

3.8.2员工打斗事件：宿舍管理员应果断制止，如当事人不听劝阻，应迅速报告上级主管，并通知保安人员合力制止，事态严重时立即拨打；

3.8.3宿舍内发生抢劫或被盗事件，宿舍管理员应与室长、住宿员工及保安保持联系，一旦发现可疑人员既跟踪监视，并保护好现场，以备公安机关侦察；

3.8.4宿舍员工发生急病时，其他成员应立即通知宿舍管理员，宿舍管理员第一时间报告上级主管，以便及时就医，必要时拨打；

3.9宿舍住宿标准

3.10宿舍维修管理

3.10.1员工宿舍如门、窗、锁、水笼头、光管、风扇、床等设施损坏，需去保安室领取《宿舍维修申请单》→填写完整交至宿舍管理员处→宿舍管理员确认→宿舍管理员登记并编号后交给电工组长→维修OK后返回《宿舍维修申请单》→宿舍管理员确认维修效果并进行备案。

3.10.2员工宿舍维修以下费用需由所在宿员成员承担，具体扣款在员工当月工资中扣出：

3.10.2.1宿舍门锁坏（18元/把，后续根据物价进行调整）；

3.10.2.2水笼头损坏（13元/把，后续根据物价进行调整）；

3.10.2.3其他公共设施人为损坏；

3.10.2.4下水道或厕所堵塞（公司请外来人员掏通时需支付的实际费用，由所在宿舍平摊）。

3.10.3员工宿舍维修以下费用由公司承担：

3.10.3.1宿舍及公共区光管坏；

3.10.3.2宿舍门、窗、床、风扇等非人为损坏。

3.11宿舍清洁用品的领取和发放

3.11.1员工入住新宿舍，由宿舍管理员统一发放清洁用品并进行登记，包括扫把、拖把、垃圾铲等，费用由公司承担；

3.11.2员工宿舍清洁用品在使用过程中半年之内需要更换，再次领取清洁用品时，每人需扣款1元；

3.11.3员工宿舍清洁用品领用超过半年自然损坏，可在宿舍管理员处再次领用，费用由公司承担。

3.12外宿补贴标准

3.12.1公司主管级（含以上）可享有外宿补贴；

3.12.2在公司能安排入住的情况下，职员职工不享受外宿补贴，年5月前享受外宿补贴的职员继续享受补贴待遇；

3.12.3主管级补贴标准为元/月，生效时间为申请表填写日期的次月（以满月计算）；

3.12.4经理、总监级补贴标准为元/月，生效时间为申请表填写日期的次月（以满月计算）。

4.0附则

4.1本规定由公司人力资源系统总务部解释；

4.2本规定呈总经理核准后公布实施。

5.0相关文件与表单

《宿舍奖处规定》　ＭLK-H-

《宿舍检查表》MLK-R-（A.1）

《床位调整申请表》MLK-R-

《宿舍空调使用管理规定》MLK-H-

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